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2019年理论物理大学生夏令营第二轮通知
2019年理论物理大学生夏令营营员选拔工作已经结束,录取情况请在报名系统查看,后续事宜如下:
一、食宿
夏令营为营员提供免费食宿,入住时间:2019年6月27日10:00-17:00,不接待营员提前入住,如提前来所请自行解决住宿问题。上课地点及公寓地址见附件1。
营员统一安排在中国科学院基础科学园区餐厅就餐,报到时领取餐券。
提醒:请营员务必自备个人生活用品、洗漱用品,教室配备饮水机,请随身携带水杯。
二、报到
(一)报到时间:2019年6月27日10:00-17:00(17:00-17:30全体营员会议)
(二)报到地点:中国科学院理论物理研究所南楼三层大厅
(三)报到流程
1. 营员凭身份证及学生证(两证必须齐全)分组报到并签署安全协议。
2. 领取文件袋(学员证、手册、笔、餐券)、营服。
3. 到财务室交钥匙押金(200元),办理火车费报销。
4. 领取公寓钥匙。
5. 报到手续办理完毕后,自行前往公寓。
【备注:办理火车票报销时,需提交来程火车票原件及返程火车票复印件(裁剪成火车票大小),火车票报销范围为:硬座、硬卧、高铁/动车二等座。】
三、日程安排
夏令营具体日程安排见附件2。
四、纪律
1. 夏令营期间须服从组织安排,不得擅自离队,未经许可不得离开驻地,未经允许不得外出聚餐。
2.夏令营考勤严格,不得无故缺勤夏令营各项活动,缺勤者将取消其营员资格并通知所在学校。
3. 严格遵守中国科学院理论物理研究所的各项规定,妥善保管好自己的现金及贵重物品等,严禁夜晚在外留宿。
4. 积极参加夏令营举办的各项活动,认真听学术报告,自觉遵守课堂、作息及就餐秩序等。
五、离营
2019年7月1日11:00前,交回公寓钥匙并退还押金。