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2017年理论物理大学生夏令营第二轮通知(更新)
2017年理论物理大学生夏令营营员选拔工作已经结束,录取情况请在报名系统查看,后续事宜如下:
一、食宿
夏令营为营员提供免费食宿。营员分三个地方住宿:青年公寓、宏嘉丽园、太月园。上课地点及公寓地址见附件1,营员分组住宿名单见附件2。
入住时间:2017年7月9日,不接待营员7月9日之前入住,如提前来所请自行解决住宿问题。
营员统一安排在中国科学院基础科学园区餐厅就餐,报到时领取餐券。
提醒:请营员务必自备个人生活用品、洗漱用品,教室配备饮水机,请随身携带水杯。
二、报到
(一)报到时间:2017年7月9日9:00-17:00(17:00-17:30全体营员会议)
(二)报到地点:中国科学院理论物理研究所主楼大厅
(三)报到流程
1、营员凭身份证及学生证(两证必须齐全)分组报到并签署安全协议。
2、领取文件袋(学员证、手册、笔、餐券)、营服。
3、领取床上用品(仅青年公寓需领取)、公寓钥匙。
4、报到手续办理完毕后,自行前往公寓。
【备注:7月10日中午12:30-14:00,在主楼二楼财务室,办理火车票报销及交住宿押金(300元)手续,请事先留存火车票原件、复印件。火车票报销范围为:火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座。】
三、日程安排
夏令营具体日程安排见附件3(有更新:7.11下午的日程提前至14:00开始)。
四、纪律
1、夏令营期间须服从组织安排,不得擅自离队,未经许可不得离开驻地,未经允许不得外出聚餐。
2、夏令营考勤严格,无特殊原因不得请假,不得无故缺勤夏令营各项活动,缺勤者将取消其营员资格并通知所在学校。
3、严格遵守中国科学院理论物理研究所的各项规定,妥善保管好自己的现金及贵重物品等,严禁夜晚在外留宿。
4、积极参加夏令营举办的各项活动,认真听学术报告,自觉遵守课堂、作息及就餐秩序等。
五、离营
2017年7月15日9:00-11:00,交回公寓钥匙并退还押金,办理地点为中国科学院理论物理研究所主楼大厅。
请营员自行购买往返车票。(注:火车票报销范围为:火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座)。
附件1:上课地点及公寓地址(更新)
附件2:营员分组住宿名单
附件3:夏令营日程安排(更新)